Vedtægter for Sleipner

§1. Landsforeningens navn og hjemsted

§2. Landsforeningens formål

Foreningens formål er at udbrede kendskabet til fantasirollespil og konfliktspil.

Stk. 2.	Foreningen vil støtte nye initiativer i dette regi.
Stk. 3.	Foreningen skal give børn, unge og voksne mulighed for virksomhed og kammeratligt samvær på tværs af foreninger i deres fritid.

§3. Medlemmer

Landsforeningens medlemmer består af lokale foreninger og enkeltpersoner, som efter skriftlig ansøgning optages af landsforeningens daglige ledelse.

Stk. 2.	Enhver lokalforening eller enkeltperson, som kan tilslutte sig foreningens formål, kan blive medlem.
Stk. 3.	Er man medlem af en lokalforening, som er medlem af landsforeningen, er man automatisk medlem af landsforeningen.

§4. Registrering af medlemmer

Lokalforeningen er forpligtet til at føre en liste over sine medlemmer.

Stk. 2.	Medlemslisterne skal indeholde navn, adresse, telefonnummer og fødselsdato.
Stk. 3.	Disse medlemslister skal opdateres senest d. 31/12 hvert år. De opdaterede lister skal sendes til landsforeningens daglige ledelse senest d. 15/1.
Stk. 4.	Lokalforeningen skal selv opkræve kontingent hos det enkelte medlem.

§5. Information

Lokalforeningen skal holde landsforeningen underrettet in bestyrelsens sammensætning og vedtægter samt ændringer af disse.

Stk. 2.

Landsforeningen skal kunne indhente nødvendige informationer fra lokalforeningerne, så landsforeningen kan udføre sin virksomhed. Samtidig er landsforeningen forpligtet til at holde lokalforeningerne underrettet om sin virksomhed i øvrigt.

§6. Kontingent

Landsforeningen opkræver kontingent af lokalforeningerne og enkeltmedlemmerne.

Stk. 2.

Kontingentets størrelse fastsættes på generalforsamlingen.

§7. Selvbestemmelsesret

Lokalforeningen udformer selv sine vedtægter og fastlægger selv sine aktiviteter.

Stk. 2.

Ligeledes kan landsforeningen ikke blande sig i lokalforeningens indre anliggender.

§8. Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er landsforeningens højeste besluttende organ. Mødet skal holdes én gang om året i perioden 1. februar til 30. april. Det nøjagtige tidspunkt fastsætter bestyrelsen. Generalforsamlingen skal indkaldes med mindst fire ugers varsel ved udsendelse af en foreløbig dagsorden. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest to uger før afholdelsen.

Stk. 2.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, hvis bestyrelsen eller en fjerdedel af lokalforeningerne skriftligt fremsætter ønske herom. Hvis lokalforeningerne ønsker en ekstraordinær generalforsamling indkaldt, skal den afholdes senest seks uger efter modtagelsen af anmodningen. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes med mindst tre ugers varsel ved udsendelse af en foreløbig dagsorden. Forslag til behandling på forsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest to uger før afholdelsen.

Stk. 3.

Dagsorden med forslag skal indsendes til lokalforeningen mindst en uge før generalforsamlingen.

§9. Procedure for generalforsamlingen

På hver generalforsamling udpeges der en ordstyrer og en referent. Ordstyreren leder mødet. Referenten indfører generalforsamlingens vedtagelser i foreningens protokol og skriver et referat af generalforsamlingen.

Stk. 2.	På generalforsamlinger træffes beslutninger ved almindelige flertalsafgørelser (undtagelser se §15). Der kan tages beslutninger om alle punkter på dagsordenen.
Stk. 3.	På mødet har hver lokalforening en stemme. Denne stemme repræsenteres af en af lokalforeningens bestyrelse udpeget person. Stemmeret har alle lokalforeninger, der ikke skylder kontingent.
Stk. 4.	Hvis mindst ét af de fremmødte medlemmer ønsker det, skal en given afstemning foretages skriftligt. Dog skal der altid foretages skriftlig afstemning vedrørende personspørgsmål.

§10. Ordinær generalforsamling

1. Valg af ordstyrer og referent
2. Formandens beretning
3. Regnskab og budget, herunder kontingent for den næste periode
4. Inkomne forslag
5. Diskussion og godkendelse af arbejdsprogram
6. Valg af formand og kasserer
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og tre suppleanter
8. Valg af intern revisor
9. Evt.

§11. Bestyrelsen

Bestyrelsen består af formand, kasserer og 3 almindelige medlemmer. Formanden og kassereren tegner landsforeningen udadtil.

Stk. 2.	I tilfælde af, at et bestyrelsesmedlem ikke overholder sine forpligtelser, sørger den øvrige bestyrelse for, at en suppleant overtager arbejdet. Bestyrelsen er selvkonstituerende.
Stk. 3.	Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen, således at på lige år er formandsposten samt et bestyrelsesmedlem på valg og på ulige kassereren og to bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 4.	Det er de bestyrelsesmedlemmer, der er valgt tidligst, der er på valg. I tilfælde af lige anciennitet er de valgt for 2 år, som har opnået højest stemmetal. Ved tilfælde af stemmelighed foretages der lodtrækning.
Stk. 5.	Suppleanter er de kandidater, der har opnået højest stemmetal uden at opnå valg. Suppleanter vælges for et år ad gangen. Der vælges tre suppleanter.
Stk. 6.	Bestyrelsen er det højeste besluttende organ i foreningen mellem generalforsamlingerne
Stk. 7.	Ved utilfredshed med bestyrelsen kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 8.	Alle bestyrelsens medlemmer skal være myndige.
Stk. 9.	Man skal være medlem af landsforeningen for at være valgbar.

§12. Bestyrelsens økonomiske kompetence

§13. Revisor

På den ordinære generalforsamling vælges hvert år en revisor, der til enhver til har adgang til foreningens regnskaber. Revisoren skal inden aflæggelsen af regnskabet på den ordinære generalforsamling gennemse og godkende dette. Yderligere skal regnskabet være godkendt af en statsautoriseret revisor.

Stk. 2.

Regnskabsåret følger kalenderåret.

§14. Arbejdsprogram

På enhver generalforsamling skal der udarbejdes og vedtages et arbejdsprogram, der er retningsgivende for det kommende foreningsarbejde.

Stk. 2.

På generalforsamlingen fremlægger den nuværende bestyrelse et oplæg til arbejdsprogram. Dette skal sendes ud med indkaldelsen til generalforsamlingen.

§15. Ændring af vedtægter

Ændring af disse vedtægter kan foregå på enhver generalforsamling, hvor forslag herom er optaget på dagsordenen i henhold til §8.

Stk. 2.

Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver et flertal på to tredjedele af de fremmødte klubrepræsentanter for ændringerne.

§.16 Opløsning af foreningen

Opløsningen af landsforeningen kan kun besluttes på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der indkaldes og afholdes med 14 dages mellemrum. Ved hver af disse generalforsamlinger skal foreningens opløsning vedtages med to tredjedeles flertal blandt de fremmødte.

Stk. 2.

Alle landsforeningens effekter gøres til aktiver. Disse aktiver skal bruges som tilskud til kommende års rolle- og konfliktspilsarrangementer. Aktiverne administreres på en gruppe af 4 repræsentanter, disse er valgt på den sidste generalforsamling. Hver lokalforening må dog højst have én repræsentant.

Vedligeholdt af Toke Eskildsen, Sidst ændret den 9-Mar-97