Referat af

Sleipners Generalforsamling 1998

Afholdt: 26. April 1998

Sted: Sanderumskolen v. Odense under Mystifisticon

Deres referant indtil videre er Anders Trolle
Mødet blev åbnet kl. 13:40 af formand Bo Chr. Sørensen, og kasserer Geert Lund lagde ud med at definerede kravene for at være en stemmeberettiget foreningsmedlem. Resterende deltagere er opført som observatører. Fremmødte er:

• Jeppe Norsker, Fønix Observatør
• Ole Thuesen, observatør
• Lau H. Lindquist, delegeret fra Runemasters
• Danny Yde, delegeret fra dreamlands
• Charlotte Nielsen, observatør fra Eventyrenes Kreds
• Sara L. Hald, observatør fra Krikkit Gamblers
• Jakob Bavnshøj, delegeret fra Sputnik
• Rasmus Rytter, observatør fra ASORK
• Peter Haagensen, delegeret fra BiFrost og Atani
• Mads Slei, observatør fra Bifrost
• Erik Pedersen, delegeret fra ASORK og ORK
• Peter Bengtsen, delegeret fra Mjølner
• David Brauner, delegeret fra Das Fisk
• Jesper Henningsen, observatør fra Minatyr
• Leo W. Ploughmann, observatør fra Das Fisk
• Mikkel Rode, delegeret fra DEF42?
• Karsten Nielsen, observatør fra TroA
• Christian B.L. Sørensen, delegeret fra Minatyr
• Søren Parbæk, delegeret fra TroA
• Adam Bindslev, observatør fra Fønix og Erebor
• Anders Skovgaard Pedersen, observatør fra Fønix, URO og Ydoks
• Max Møller, observatør fra Neopolis og Mytomani
• Geert Lund, observatør som enkeltmedlem
• Anders Trolle, observatør fra Sputnik og Fasta

Geert Lund (herefter GL) startede med at sikre sig, at alle var i besidelse af hele dagsordenen for generalforsamlingen. Mangler blev afklaret, og mødet fortsatte.

Dagsorden punkt 1

GL blev valgt som ordstyrer og Anders Trolle (herefter AT) valgt som referant. Charlotte Nielsen, Anders Trolle og Mads Slei blev valgt som stemmetællere.

Dagsorden punkt 1.1

GL resumerede regler for dækning af rejseudgifter, og spørgsmål blev afklaret.

Dagsorden punkt 2

Der blev kontrolleret skriftelige fuldmagter fra ASORK og ATANI, der begge blev godkendt af GL.

Dagsorden punkt 3

Det blev konstateret at alle Sleipners gyldige medlemmer, dvs. foreninger som d.d. opfyldte de i Sleipners vedtægter anførte krav mht. kontingent, medlemslister og foreningsvedtægter, var mødt op på generalforsamlingen.
Mødet blev derfor erklæret lovligt af alle Sleipners medlemmer. Det blev konstateret at dagsordenen ikke var blevet udsendt, men dette blev ikke tillagt betydning for mødets lovlighed.

Dagsorden punkt 4

Formand Christian B.L. Sørensen (herefter CBLS) oplæste ‘Formandens Beretning’ som er inkluderet i papirene for generalforsamlingen.
Sara L. Hald (herefter SH) havde spørgsmål til hvilke projekter Sleipner har engageret sig i, i løbet af det forløbne år, hvilket CBLS uddybede.
Erik Pedersen (herefter EP) fra ASORK og ORK havde spørgsmål angående Sleipners medlemsforeninger, hvilke blev besvaret af GL.
Det bliver foreslået at bestyrelsen følger mere op på medlems-foreningerne, således at de husker at tilmelde sig Sleipner.
På foranledning uddyber CBLS de nærmere forhold omkring Slepiners Kulturpris, som skulle gå til Keld Holm fra Århus Stift for hans forord i Fastaval 98 programmet.
AT foreslog også at rette kontakten imod undervisningsminsteriet, for derigennem at informere skolerne.
Der stilledes spørgsmål ved, om det er relevant at give prisen til en præst, da man lige så godt kunne give den til Scientology eller satanister – Keld Holm har kun skrevet et forord, ikke kæmpet for rollespillere generelt. Han har dog lovet at hjælpe i en række projekter, der skønnes at kunne fremme forståelsen for rollespil. Det foreslåes at give kulturprisen til Ungdommens Røde Kors istedet, for deres arbejde med ’Unge På Flugt’. CBLS har dog allerede underrettet Keld Holm om at han vil modtage et diplom og en check på kr. 10.000,-.
Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget.

Dagsorden punkt 5 og 6

GL beklager manglen på et regnskab, da han har haft mange andre opgaver. EP mener at der bør forefindes et regnskab for at der kan foretages en afstemning om økonomien.
Mads Slei (herefter MS) ønsker at vide hvor lang tid det vil tage at lave regnskabet færdigt. GL estimere 1-2 måneder, højest. Det foreslåes af SH at GL samarbejder med Søren Parbæk (herefter SP) for at få regnskabet færdigt så hurtigt som muligt.
MS foreslår at regnskabet udsendes senest 2 måneder fra d.d., og at regnskabet for 97 og 98 efterfølgende skal godkendes til næste års generalforsamling. SH advarer om at regnskabet skal revideres hurtigst muligt, så det er klar til den kommende DUF ansøgning. SP foreslår at regnskabet udsendes efterfølgende, hvorefter medlemsforeningerne forpligter sig til at godkende eller afvise regnskabet pr. brev.
Det konstateres af MS at Sleipner har een måned til at færdiggøre regnskabet, samt at få det revideret. Det foreslåes af Leo Winther Ploughmann (herefter LWP) at man vedtager, at den kommende bestyrelse skal sætte alle sejl til for at få regnskabet færdigt, så DUF ansøgningen kan nåes. Forslaget støttes generelt.
Inden afstemningen aflagde GL kasserens beretning. Denne indeholdt opsummering af godtgørelsen der tildeles bestyrelsesmedlemmerne i forbindelse med bespisning under projektarbejde. Der blev spurgt til Sleipners generelle økonomiske situation. GL melder om et uoverskueligt bogholderi, der efter alt at dømme ender i et regnskab som viser et underskud på et par tusinde kroner. Dette blev opvejet af støtten fra DUF i februar 1998. GL påpeger at en forvirring omkring økonomi vedrørende Sleipner/Fønix også er medvirkende til det uoverskuelige regnskab.

Fastsættelse af kontingent samt budget, flyttes til efter dagsordenen punkt 8.

Dagsorden punkt 7

GL slår fast, at der ikke (længere) kan ændres i ordlyden af de fremstillede forslag, hvilket acecpteres. Disse forslag skulle have været modtaget under den før Generalfosamlingen afholdte workshop, som det hed sig i indbydelsen.

Det blev herefter enstemmigt vedtaget, at de ændringer som nu er tilføjet til vedtægterne, er gældende. Det blev ligeledes vedtaget at de vedtagne vedtæger er gældende øjeblikkeligt, og således gælder for det kommende valg af bestyrelse. Ligeledes har denne beslutning bevirket, at der fra dette punkt fremdeles er 221 stemmer iblandt de fremmødte, imod de før kun 11 stemmer. Eneste vægtmæssige forskel er at GL har een enkeltmedlem’s stemme.

Dagsorden punkt 8

Det fastslåes at forslaget til arbejdsprogrammet kun er et udkast, og at bestyrelsen til enhver tid har mulighed for at starte nye projekter og arbejde med på opstående initiativer. MS påpeger vigtigheden af et regionalt netværk.

Dagsorden punkt 9

På grund af tidsmangel arbejdes der på kun at fremlægge de punkter i budgettet som der er størst uenighed om. De største anker er ved emnerne frikøb af bestyrelsen, rejsegodtgørelse samt projektpuljen.

Der snakkes om fordele og ulemper ved frikøb af bestyrelsen, inden afstemningen om hvilket budget der skal anvendes som retningsgivende.
SH påpeger at bestyrelsens arbejde først og fremmest bør hvile på frivilligt arbejde. CBLS fremlægger rimeligheden i frikøb af bestyrelsen, basseret på den store arbejdsbyrde der foreligger, og udgifterne forbundet med disse.
LWP fremlægger forslag om at udbetale diæter istedet for frikøb, da dette indebære visse skattemæssige fordele.

Aflønningens størrelse diskuteres.

Under indkomne forslag 1: (kl. 19:30)

GL påpeger at det kan være risikabelt, at vedtage at give alle regionale foreninger 3000 kroner, da der pludselig kan opstå mange regionale foreninger. Jakob Bavnshøj (herefter JB) påpeger at uddelingen af de 3000 kr. er frivlllig.

Indkomne forslag - 2

Der afstemmes om hvorvidt projektpulens retningslinjer skal vedtages. Disse retningslinjer blev enstemmigt vedtaget.

Der afstemmes nu om hvorvidt forslaget til udtalelsen skal vedtages. Forslaget til udtalelsen blev enstemmigt vedtaget på smukkeste vis, og udtalelsen gik bordet rundt til underskrivning af alle.

Dagsorden punkt 10, Fønix (19:45)

Adam Bindslev (herefter AB) aflagde en beretning ud over den skriftligt afleverede. AB ønsker at provokere nogle læsere, således at der kommer mere vrede.
GL supplerede med oplysninger om økonomi, og konstaterer at hvert nummer af Fønix koster penge at sende på gaden.
Jeppe Norsker fremlægger at Fønix-redaktionen laver bladet for at levere et fedt produkt, og efterlyser nogle grænser for hvor meget generalforsamlingen er villig til at betale for at fortsætte Fønix-produktionen.
Lau Lindquist (herefter LL) fremhæver den samfunds-engagerende virkning ved Fønix, og mener bladet bør fortsætte.
Der søges en økonomisk ramme som Fønix skal kunne afvikles indenfor.

Der stemmes for indkomne forslag 3 Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

Dagsorden punkt 11, Valg af landsformand

Dagsorden punkt 12, Valg af kasserer

Søren Parbæk stillede op som kasserer-suppleant som eneste kandidat, og blev enstemmigt valgt.

Dagsorden punkt 13, Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer

Dagsorden punkt 14, Valg af suppleanter

Dagsorden punkt 15, Valg af intern revisor + revisorsuppleant

Leo Winther Ploughmann stillede op som Intern Revisor som eneste kandidat, og blev enstemmigt valgt.

David Brauner stillede op som Intern Revisor Suppleant som eneste kandidat, og blev enstemmigt valgt.

Dagsorden punkt 16, Evt.

JB fremførte at han syntes live-området trængte til et skub fremad, hvilket alle deltagere var enige i.

Ordstyrer Geert Lund sluttede af med at takke for et godt møde med mange gode ideer og holdninger, og takkede for god ro og orden. Efter mødet blev der taget billeder af den ny bestyrelse, der vil kunne ses i det kommende Alter Ego.

Vedligeholdt af Toke Eskildsen, Sidst ændret den 22-Maj-98